Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais: prepare-se para as adequações obrigatórias com produtos Brother
Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, que entrará em vigor em agosto desse ano, irá regulamentar a política de armazenamento de informações de pessoas físicas. Seu objetivo é regulamentar o tratamento de dados pessoais de clientes e usuários por parte de empresas públicas e privadas. As mudanças, que afetam toda a população, previnem o vazamento e o uso irresponsável de informações pessoais. Válida para todas as empresas que utilizam dados pessoais de clientes, as novas regras interferem também nas rotinas administrativas. Para facilitar os processos e evitar eventuais erros e vazamentos, a digitalização e a organização de arquivos é uma solução eficaz para a adaptação.
Pensando nisso, a Brother, multinacional japonesa que acompanha os avanços do mercado, oferece linhas completas de scanners de mesa, multifuncionais e rotuladores que permitem digitalizar arquivos com alta resolução e enviá-los diretamente para o computador ou pendrive, imprimir documentos e, de quebra, organizar suas pastas e arquivos com etiquetas auto-colantes personalizadas.
Com opções versáteis para pequenas, médias e grandes empresas – ou profissionais liberais, a marca preza por oferecer tecnologia de ponta aliada ao perfeito funcionamento dos produtos, apresentando velocidade de digitalização e impressão. Os produtos da Brother são ideais para digitalizar declarações, contratos, formulários, notas fiscais, cartões de visita e muito mais, ajudando ainda a diminuir o acúmulo de papel e ajudar na organização dos escritórios.
Os equipamentos da Brother, tanto scanners quanto multifuncionais, atendem as necessidades dos usuários. Entenda as diferenças entre eles e decida por qual deles comprar. Conheça as principais soluções que te ajudam a se adequar à Lei:
SOLUÇÃO EMBARCADA BROTHER: BARCODE UTILITY
A solução avançada de gestão de arquivos por código de barras da Brother “Barcode Utility” reconhece o código de barras (localizado na primeira página de cada documento a digitalizar e que pode ser produzido na QL-810W) e automaticamente processa o arquivo. Esta solução permite definir uma série de regras lógicas com funções avançadas para automatizar a separação (digitalização por lotes), a renomeação do documento e reencaminhamento de cada documento para um local pré-definido pelo usuário.
VANTAGENS
Otimização de tempo: Ao colocar vários documentos no ADF do seu equipamento, o Barcode Utility vai separá-los e renomeá-los baseando-se na extração da informação por código de barras. Por fim, o documento é enviado para a sua localização pré-definida.
Maior segurança: Digitalizar documentos em ambientes compartilhados e geri-los de forma manual pode provocar perda de dados importantes. A solução Barcode Utility proporciona uma estrutura clara de automatização que simplifica a gestão do fluxo de trabalho dos documentos.
Redução de erros: O erro humano está presente em tudo o que fazemos. A introdução de dados de forma manual pode criar inconsistências, que por vezes pode tornar impossível a recuperação de documentos nomeados e armazenados incorretamente. Através da automatização integral do processo, a renomeação e encaminhamento de cada documento será feita com consistência, recuperando ficheiros de forma fácil e rápida.
Dentro do portfólio de produtos, alguns são compatíveis com o Barcode Utility para digitalizar documentos profissionalmente com código de barras. Confira abaixo:
SCANNER DE MESA
Escolha ideal para quem precisa de velocidade na digitalização e possui uma grande variedade no formato de papeis, os scanners de mesa da Brother permitem que você agilize os processos de trabalho com melhor aproveitamento do tempo. Além disso, os modelos dispõem de digitalizações simplex ou duplex de passagem única. Para agilizar ainda mais o trabalho, alguns modelos possuem tela touchscreen, permitindo que os usuários realizem a pré configuração das digitalizações além de permitir que os arquivos sejam salvos diretamente em um pendrive.
Outro fator de escolha na hora da compra de um scanner de mesa é o volume de digitalização. Os produtos individuais têm mais robustez, permitindo que as manutenções sejam realizadas a partir de 200.000 páginas já digitalizadas.
ADS2800W
Com velocidade máxima de 30 ppm (60 ipm), o ADS2800W é ideal para médios e grandes fluxos de trabalho. Possui conexão Wireless e via cabo Ethernet, compatibilidade os softwares ABBYY® FineReader Sprint v.12, ABBYY® PDF Transformer+ (Windows®), Nuance™ PaperPort 14 SE (Windows®) e BrotherControl Center e USB. Além dos diversos tipos de papeis, ele pode digitalizar cartões de plástico, fotos e documentos com até 497,8 cm de comprimento. Utilizando o display acessível de 3,7”, é possível ter o auxílio dos 48 atalhos presentes na máquina e agilizar ainda mais o trabalho.
Preço sugerido: R$ 2.999,00
MULTIFUNCIONAL
As multifuncionais Brother possuem uma variedade de formatos e configurações que irão atender as necessidades mais básicas quando o assunto for digitalizações, porém oferecem o que há de mais moderno na impressão. Os produtos oferecem soluções embarcadas de mobilidade, conectividade e segurança da informação para profissionais liberais, pequenos empresários ou até consultórios e escritórios que demandem baixa digitalização de documentos. Dentro das variedades de soluções em multifuncionais coloridas e monocromáticas, estão inclusos equipamentos jato de tinta, laser e LED.
As multifuncionais Brother podem imprimir, copiar, digitalizar e enviar/receber faxes a partir de um único aparelho compacto, proporcionando economia de tempo e dinheiro aos clientes. Além disso, a maioria dos produtos oferecem recursos de ponta como a conectividade wireless e funções de segurança.
DCP-L5652DN
Multifuncional Laser para Ambientes de Negócios com Rede
O modelo é um multifuncional laser durável, ideal para grupos de trabalho de médio porte, com altos volumes de impressão. Tem grande economia e baixo custo por página devido ao seu cartucho de toner de alto-rendimento (média de impressão de 8.000 páginas) incluso. Maximize a produtividade de seu grupo de trabalho com impressões rápidas e velocidades de cópia até 42ppm (em tamanho carta) e bandeja com capacidade de papel para 250 folhas. Expansível para atender praticamente qualquer escritório, adicione bandejas opcionais para aumentar a capacidade para 1.340 folhas. Oferece recursos avançados de digitalização, incluindo vários destinos de digitalização e uma velocidade de digitalização monocromática rápida para ajudar a otimizar o seu fluxo de trabalho.
Preço sugerido: R$ 2.999,00
IMPRESSORA DE ETIQUETAS
Para otimizar a rotina de digitalização dentro de empresas, as impressoras de etiquetas Brother, oferecem rapidez e alta resolução nas impressões, além de um ótimo custo-benefício. Ideal para organizar arquivos ou criar etiquetas e rótulos, os equipamentos são acessíveis e possuem conexão a aplicativos, como o Brother iPrint&Labe e o AirPrint™.
QL-810W
A partir do aplicativo iPrint&Label, da Brother, que possui versões compatíveis com os sistemas Android e IOS, é possível enviar arquivos para a impressora QL-810W via conexão Wireless de seu dispositivo móvel. Usando fotos tiradas em seu próprio smartphone, crie modelos de etiquetas ou utilize um dos templates pré-programados e tenha agilidade para criar crachás, etiquetas de identificação, rótulos de produtos, organizar pastas e arquivos e muito mais. Também realiza impressão na cor vermelha, utilizando a fita DK2251.
Preço sugerido: R$ 1.419,00
Outras opções para os usuários que não optarem pela solução Barcode Utility, são:
ADS1700W
Esse modelo de scanner tem velocidade de digitalização 25 25ppm e possui as opções de digitalizações simplex e duplex de passagem única. Possui conectividade Wifi, USB e ciclo diário de até 1.000 digitalizações por dia. Tem capacidade de entrada de papel de até 20 folhas, seu tamanho do documento máximo é 21,6L x 86,4C cm e o mínimo 5,1L x 7,0C cm. Além dessas especificações, o aparelho ainda conta com 48 bits (entrada) e 24 bits (saída) de profundidade de cor e 256 níveis de tons de cinza. Este produto possui tela de toque colorida de 2,8” (LCD).
Preço sugerido: R$ 1.899,00
ADS3600W
O scanner ADS3600W possui velocidade de 50 ppm (100 ipm) em digitalizações duplex passagem única, conectividade Wireless e via cabo Ethernet. Permite digitalizações de diversas páginas, de tamanhos e gramaturas diferentes no mesmo arquivo, por meio do alimentador automático de documentos, que suporta até 50 folhas. Além da rapidez, é possível manter a qualidade nas resoluções, capacidade máxima óptica de 600 x 600 dpi. Com poucos toques é possível enviar arquivos para PC (arquivo, imagem, e-mail e OCR), nuvem e entre outros servidores. Utilizando o display acessível de 3,7”, é possível ter o auxílio dos 48 atalhos presentes na máquina e agilizar ainda mais o trabalho.
Preço sugerido: R$ 5.449,00
DCP-T510W
Multifuncional InkTank
As multifuncionais Brother InkTank apresentam um design inteligente com um tanque incorporado, de fácil acesso pela parte da frente da máquina, e uma tampa transparente. Isto economiza espaço de forma eficaz e facilita a utilização mesmo em ambientes com pouco espaço. Possui qualidade e velocidade comparáveis aos equipamentos laser com custo por página reduzido. Imprime até 27 páginas por minuto em preto e até 10 páginas por minuto em cores. Tamanho do vidro de documentos 21,6 x 27,9 cm (carta/A4). Resolução de impressão (máxima) até 6.000 x 1.200 dpi. O recurso de redes sem fio torna a impressão a parte mais fácil da produção. Os recursos móveis e sem fio permitem imprimir facilmente no escritório de praticamente qualquer lugar.
Preço sugerido: R$ 1.099,00
DCP-L2540DW
Multifuncional Laser Compacta com Wireless e Impressão Duplex
Projetado para home office e pequenos negócios, a multifuncional DCP-L2540DW é ideal para os ambientes com pouco espaço. Com uma bandeja com capacidade de 250 folhas, função duplex e alimentador automático de documentos para 35 folhas, ela se conecta com facilidade através da rede sem fio. O display LCD touchscreen de 3,7” permite acesso rápido as diversas funções com poucos toques, sem a necessidade de utilizar um computador.
Sem desperdício de papel! Impressão duplex, frente e verso automático, para economia de papel evitando o desperdício de tempo e recursos financeiros.
Preço sugerido: R$ 1.699,00
Sobre a Brother
O Grupo Brother começou oferecendo serviços de reparo para máquinas de costura em 1908, herdando o DNA dos fundadores, os irmãos Yasui, nasce, em 1924, a primeira máquina de costura para chapéus de palha, na cidade de Nagoya, Aichi, no Japão. A partir daí, a Brother se fortalece no mercado de costura e, em 1932, consolida-se no ramo. Em 1961, passa a produzir equipamentos com foco comercial, como a máquina de escrever, caixa registradora e calculadoras. Em 1971, chega ao catálogo a primeira impressora matricial de alta velocidade. Desde então, segue fabricando uma variedade imensa de produtos que atendem às novas necessidades dos clientes. No Brasil, presente desde 1979 e atuando como subsidiária desde 1994, a missão da Brother é aliar qualidade e custo-benefício, apresentando alta tecnologia e robustez em equipamentos que fornecem soluções em impressão, das mais variadas formas. A Brother prioriza a satisfação de seus clientes, em primeiro lugar em qualquer situação, entregando produtos e serviços de qualidade, enfrentando os desafios do mercado com confiança e respondendo às exigências e expectativas do mercado global. Somos movidos por paixão, uma paixão que nos define, motiva e nos leva à frente. Uma paixão que é parte de tudo o que fazemos. E mais do que qualquer coisa: fazemos tudo para tirar suas ideias do papel.
